MS Project: Introdução ao software mais utilizado.
Quando o assunto é gerência de projeto logo após o PMBOK já nos vêm a cabeça o MS Project, software desenvolvido pela microsoft para simplificar o gerenciamento de projetos, de recursos, de portfólios, etc... E não é atoa que essa associação imediata acontece pois, o MS Project é o software com essa finalidade mais utilizado no mundo. Mesmo usuários comuns que não possuam nenhuma intimidade com o tema já devem tê-lo visto junto ao pacote do office e pensado que era apenas mais um software complementar do pacote porém, não poderiam estar mais enganados.
O Ms Project foi teve a sua primeira versão finalizada em 1985 e, de modo geral, baseava-se em um diagrama de rede, ou seja, ele mostrava graficamente as atividades mais cruciais do projeto e as suas dependências em uma ordem cronológica de execução de forma a otimizar a conclusão do projeto.
O MS Project possibilita ao gerente analisar o projeto por diversos focos distintos desde a sua primeira versão mas, ao passar do tempo alterações profundas foram realizadas no software para otimizá-lo e dentre elas podemos destacar:
tempo - Ajuda estipular datas, duração do projeto, calendário de trabalho de forma mais coerente e real.
Gráfico de Gantt - Representação gráfica do projeto.
Modelo probabilístico - Para cálculos relacionados ao planejamento futuro do andamento do projeto.
Custos - Auxilia no cálculo de custos fixos, não fixos e outros proporcionando um maior controle de orçamento do projeto.
Relatórios - Avalia a integridade do projeto e dar suporte à tomada de decisão da alta gerência.
Atualmente a microsoft presta suporte ao Project e lança novas verões de forma periódica mas, apesar de ser um software bem completo e com um bom suporte o ele é pago e cobra preços entre R$3000,00 e R$5000,00 reais para as ultimas versões locais do programa.
Em umas sociedade que não está acostumada a pagar por produtos de software como o Brasil, o preço acaba sendo um estimulo para os gerentes procurarem outras ferramentas para a gerência dos seus projetos e pensando nisso a microsoft lançou recententemente versões online do Project que possibilita ao usuário escolhe a versão do software que mais se adéque ao seu uso pagando apenas uma mensalidade que varia entre R$27,10 a R$212,90 pra isso.
Referências:
https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software
https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
Bom post! O MS Project realmente é poderoso e popular. Porém, eu vejo umas desvantagens que são importantes de se mencionar.
ResponderExcluirUma dessas desvantagens é o preço, como você mencionou. A solução oferecida pra empresas de pequeno e médio porte é a versão online, porém essa versão não é igual a versão desktop, não tem as mesmas características (eis a segunda desvantagem).
Além disso, é uma ferramenta complexa de se usar e que requer um treinamento intenso pra ser usada bem. O que normalmente acontece, é que o MS Project é usado de qualquer jeito, às vezes apenas pra ter o gráfico de gantt passando uma sensação de "profissionalidade" rsrsrs.
De fato, a complexidade e o custo do software são pontos negativos fortes na hora da escolhê-lo. Por esse fato, o software geralmente é utilizado de maneira efetiva apenas por empresas de médio ou grande porte que conseguem sustentá-lo durante todo o projeto e dar treinamento adequado aos seus utilizadores.
ExcluirMuito bom post. Não é por acaso que o MS Project seja a mais utilizada.. contempla todos os principais aspectos do projeto que precisam ser observados e controlados: tempo, custo, evolução do projeto e estimativas para o planejamento.
ResponderExcluirSem dúvidas uma ferramenta para trabalhos profissionais. A mais popular entre as empresas de engenharia CIVIL, na minha opinião apresenta o mais completo conjunto de funcionalidades. Vale a pena mencionar o PRIMAVERA e o Spider Project .
ResponderExcluirBoa observação quanto ao contexto da engenharia civil. Quanto ao PRIMAVERA e o spider project, fique atento aos novos posts do blog que eles irão aparecer por aqui. :)
ExcluirPost muito bom, infelizmente a nossa cultura de não querer pagar pelos produtos, torna dificulta a adesão por parte das empresas dessa ferramenta. Outro ponto aproveitando para falar sobre a Microsoft é a ferramenta de comunicação empresarial Lync que possui alguns recursos para gerenciar a sua equipe dentro da empresa.
ResponderExcluirEsperamos que com o tempo a cultura do brasileiro se adéque a essa "nova" realidade.
ExcluirJá comentamos sobre ferramentas similares ao Lync aqui no blog. Quem sabe em breve o Lync não aparece por aqui também... fique ligado! :P
Legal o post, como comentei em sala de aula vale a pena dar uma olhada em outra ferramenta da MS, o Microsoft Teams.
ResponderExcluirO teams nada mais é que uma plataforma que combina bate-papo no local de trabalho, reuniões, anotações e anexos.
Ótima observação. Vou pesquisar e estudar sobre o Microsoft Teams. Quem sabe ele não aparece aqui no blog em breve... :)
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